会议室LED电子显示屏软件通常被称为会议室预订系统或会议室管理软件。这些软件旨在帮助组织和管理会议室的预订和使用情况，提供实时的会议室信息和状态显示。
会议室预订系统通常具有以下功能：
1. 预订管理：用户可以通过软件预订会议室，选择日期、时间和会议室规格，并填写会议详情。系统会自动检查会议室的可用性，并发送预订确认通知。
2. 日历显示：软件通常提供日历视图，显示会议室的预订情况和时间安排。用户可以快速查看会议室的可用性，并选择适合的时间段进行预订。
3. 实时更新：软件会实时更新会议室的状态和预订情况。当会议室被预订或取消时，系统会自动更新显示屏上的信息，以便其他用户了解最新的会议室状态。
4. 会议室信息：软件可以提供会议室的详细信息，包括容纳人数、设备设施、地点等。用户可以在预订会议室之前查看这些信息，以确保选择适合的会议室。
5. 通知和提醒：软件可以发送预订确认通知和提醒，以确保用户不会错过会议。这些通知可以通过电子邮件、短信或应用程序推送发送。
6. 数据分析：软件可以收集和分析会议室的使用数据，包括预订频率、使用率和热门时间段。这些数据可以帮助组织优化会议室资源的利用，提高效率。
7. 用户权限管理：软件可以设置不同用户的权限级别，以控制谁可以预订会议室、修改预订信息或取消预订。这样可以确保会议室的使用权被合适的人员掌控。
目前市场上有许多会议室预订系统软件可供选择，例如Microsoft Outlook、Google Calendar、Teem、Robin等。这些软件都提供了强大的功能和用户友好的界面，可以满足不同组织的需求。
总之，会议室LED电子显示屏软件是一种帮助组织管理会议室预订和使用情况的工具，它可以提供实时的会议室信息和状态显示，方便用户进行预订和查询。